Відбулася роз'яснювальна нарада щодо впровадження електронного документообігу між міністерствами і відомствами (СЕВ)

Впровадження технологій електронного урядування не лише важлива складова роботи державних органів, а й одна з першочергових реформ державного управління. Про це сьогодні, 16 липня, повідомила Міністр Кабінету Міністрів України Ганна Онищенко під час роз`яснювальної наради, організованої Секретаріатом Кабінету Міністрів та Державним агентством з питань електронного урядування для міністерств і центральних органів виконавчої влади.

У ході наради Міністр нагадала присутнім, що ще в березні цього року в Секретаріаті Кабміну було запроваджено електронний документообіг, а саме, відпрацювання всіх документів, крім документів з обмеженим доступом, в електронній формі. « Дійсно, було багато помилок і технічних неточностей, але зараз робота у сфері електронного документообігу в Секретаріаті значно простіша і більш вдосконалена», - зазначила Ганна Онищенко.

Міністр повідомила, що наразі в тестовому режимі опробовується мобільна версія автоматизованої системи діловодства серед керівництва Секретаріату, яка дасть змогу постійного доступу до необхідної інформації та скорочення термінів відпрацювання документів.

Також під час наради відбулася презентація роботи діючої системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ), до якої Міністр закликала приєднатись всі державні органи, які ще не користуються нею. «Лише треба спробувати відмовитись від традиційного усталеного способу роботи і скористатись всіма можливостями, які вже розроблені у державі. Чим швидше ви долучитесь до цього процесу, тим скоріше ми зможемо забезпечити економію коштів та значно скоротити час на обробку документів», - зазначила Міністр.

Ганна Онищенко розповіла про те, з 1 вересня цього року заплановано забезпечити надсилання проектів актів законодавства, порядків денних засідань Кабінету Міністрів, урядових комітетів та матеріали до них в електронній формі з використанням СЕВ. «Ще в травні була прийнята відповідна постанова Кабміну, яка дає можливість з 1 вересня запрацювати СЕВ в повноцінному режимі, для цього лише необхідно органам виконавчої влади розпочати активну роботу в цьому напрямку», - підсумувала Міністр.

Відео https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=8AlAsaDsjl0