Конкурс відкрито до 31 березня 2012. Заявки подаються одночасно: українським керівником - до Відділу міжнародних зв'язків Президії Національної академії наук України; французьким керівником – до CNRS. Документ має бути відредаговано англійською мовою. Загальна кількість учасників не має перевищувати 20 осіб, з яких, мінімально, половина має бути з країни проведення семінару.
Період проведення семінарів: з 15 вересня 2012 р. по 15 вересня2013 р. Загальна тривалість заходу не може перевищувати 3 дні. Додаткові дні можуть бути надані учасни-
кам від сторони, яка направляє для відвідувань дослідницьких центрів, діяльність яких відповідає тематиці семінару.
Сторона, що приймає, бере на себе витрати пов'язані з організацією семінару, зокрема, витрати за проживання. Сторона, яка направляє, бере на себе транспортні витрати своєї делегації.